Governança Digital e Inovação: desenvolvimento de um sistema de gestão das informações inerentes às atividades docentes do Instituto Politécnico da Universidade Kimpa Vita

Resumo

Objetivo: desenvolver um sistema de gestão das informações inerentes às atividades docentes do Instituto Politécnico (IP) da Universidade Kimpa Vita (Angola), diante das limitações dos procedimentos manuais utilizados na instituição. Metodologia: pesquisa de natureza aplicada e tecnológica, com abordagem qualitativa, que recorreu às técnicas de observação, entrevistas semiestruturadas e análise documental para a coleta de dados empíricos. Adotou-se o método MERISE para orientar a modelagem conceitual, lógica e física da base de dados e a estruturação dos processos de tratamento da informação. Resultados: o sistema desenvolvido, denominado Sistema Integrado de Gestão das Atividades Docentes (SIGAD), estruturado em módulos de cadastro, atividades e relatórios, possibilitou a centralização dos registros, a validação automática dos dados, o controle de acessos e a melhoria da circulação da informação entre os setores Direção dos Assuntos Científicos (DACI), Direção dos Assuntos Académicos (DAAC), Departamento de Ensino e Investigação (DEI) e as coordenações de curso. Os testes realizados com coordenadores, técnicos administrativos, gestores e docentes indicaram melhorias na usabilidade, na rapidez de consulta, na consistência dos dados e na transparência administrativa. Implicações práticas/gerenciais: a adoção do SIGAD pode apoiar a modernização da gestão acadêmica do IP, favorecendo a padronização dos processos, a organização dos fluxos informacionais e o apoio à tomada de decisão, sendo necessária a formação contínua dos usuários e a atualização tecnológica do sistema. Implicações sociais: o estudo contribui para a informatização da gestão das atividades docentes e para o fortalecimento da governança digital, promovendo maior transparência na gestão acadêmica e ampliando o acesso qualificado à informação, a confiabilidade dos registros institucionais e a eficiência dos serviços administrativos no ensino superior.